Administratief Inkoper Binnendienst

Habufa Meubelen B.V., gevestigd in Hapert, is een zeer succesvolle internationale handelsonderneming in meubelen. Zowel nationaal als internationaal heeft Habufa een stevige marktpositie en is een vooraanstaande leverancier aan grootwinkelbedrijven, inkoopcombinaties, groothandels en meubelwinkels.

Het succes van Habufa is niet alleen te danken aan de toonaangevende internationale meubelcollectie, maar ook aan de inzet van zo’n 240 medewerkers, die met enthousiasme en in een collegiale sfeer samenwerken om voortdurend de kwaliteit en het resultaat te verhogen. De continue, intensieve, wereldwijde zoektocht naar passende producten en ontwikkeling van complete pakketten door eigen productontwikkelaars zijn de basis van het succes.

 Wij zijn op zoek naar een:

Administratief Inkoper Binnendienst (M/V) 

Fulltime

Functieprofiel:

Als administratieve inkoper, ben je verantwoordelijk voor een bepaald deel van onze collectie voor wat betreft de tijdige en correcte opmaak van de bestellingen in nauw overleg met de directie en de correcte administratieve verwerking ervan in ons ERP systeem.

Als basis dienen de door jou aangemaakte artikel stamgegevens in combinatie met de door het systeem gerealiseerde bestellijsten. Deze dienen natuurlijk door de inkoper geinterpreteerd te worden en daar waar nodig (ivm acties, promoties, sales, seizoensinvloeden enz.) aangepast te worden.

De correcte opvolging van ons ERP systeem en het up to date houden van de data (levertijden, verschepingen, artikel stamgegevens, bestellingen enz.) in dat ERP systeem staan hierbij centraal.

Overleg met de leveranciers en de eigen (buitenlandse) kantoren zijn een dagelijkse bezigheid om zo tot een correcte informatie voorziening te komen die dagelijks geupdate moet worden ook in het ERP systeem.

Systeem kennis en grote affiniteit met inkoopprocessen, excel en ERP systemen staan net zoals een gestructureerde denk en werkwijze centraal.

Goed overleg met afdelingshoofd, directie en de kwaliteits- en  productontwikkelafdelingen zijn onontbeerbaar en verlangen een duidelijke en pro-actieve manier van communicatie en vastlegging van afspraken.

Affiniteit met kwaliteitsdenken is een must.

Tot je takenpakket behoort:

  • Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers voor diensten en goederen;
  • Registreren van de inkopen en verkopen;
  • Geven van besteladviezen
  • Beheren van de leveranciersdocumentatie en artikeldocumentatie;
  • Dagelijkse communicatie met de leveranciers over productieplanningen;
  • Capaciteitsplannen beheren;
  • Contact onderhouden met de goederenontvangst afdelingen betreffende kwaliteit en aantallen;
  • Controleren van leveranciers afspraken;
  • Bewaken van inkomende goederen en invloed op vertragingen
  • Mogelijke problemen tijdig en pro-actief communiceren met afdelingshoofd;
  • Verwerken in het ERP systeem en up to date houden van het ERP systeem van artikelcalculaties inclusief leveranciersinformaties, vrachttarieven enz.;
  • Nauwe samenwerking met onze kwaliteitsteams intern en extern
  • Vastlegging van product- en verkoop-informatie
  • Maken van analyses over retouren en klachten ten behoeve van de kwaliteitsdiensten

Functie-eisen:

Je dient te beschikken over zeer goede excel vaardigheden, omgang met ERP systemen en kunnen denken en werken in processen en structuren. Het op hoog niveau beheersen van Engels in woord en geschrift is eveneens een vereiste netzoals een goede functionele manier van communiceren.

Aanbod:

  • Een marktconform salaris met premievrij pensioen.
  • Trainingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
  • Een stabiele baan voor langere tijd.
  • Werkervaring bij een internationale werkgever.

Locatie: Hapert

Wil je onze nieuwe collega worden?

Vul hier direct het sollicitatieformulier in.

 


vrijdag 3 juli 2020
© 2020 All Rights Reserved Terms of Use and Privacy Policy